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Guía General del Archivo Histórico Universitario BUAP

Guía General del Archivo Histórico Universitario BUAP

 

 

 

 

Elizabeth M. Palacios López 

 

A través de la Guía podemos tener idea de las diversas etapas por las que atravesó la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla hasta convertirse en lo que ahora es, una de las más importantes instituciones públicas de educación superior en nuestro país.

Son varios los aspectos que se muestran en la Guía sobre el pasado institucional, aspectos que van desde la administración financiera a través de las series tales como nóminas, recaudación de impuestos, pago de liquidaciones y de marcha, etcétera, hasta los que permiten apreciar la administración académica de la institución a lo largo del tiempo. Esto lo podemos ver a través de las series relacionadas con los alumnos como los listados de asistencia, actas de exámenes, los registros de inscripciones, certificados, así como de las series relacionadas con el personal docente como los expedientes y nombramientos de profesores, correspondencia, los expedientes de superación docente y muchas otras más.

La estructura orgánica de la institución a lo largo del tiempo también es muy apreciable a través de los documentos que se conservan en el archivo y esto, de igual manera, implica un acercamiento con las diversas formas de organización y administración de las funciones sustantivas de la universidad.

Podemos vislumbrar, por ejemplo, de qué manera los documentos del fondo Colegio del Estado nos proporcionan información amplia sobre ese importante antecedente de la BUAP a partir de 1911, fecha de los documentos más antiguos, hasta 1937 en que se convierte en la Universidad de Puebla de la cual, por cierto se conservan documentos de ese mismo año, hasta 1956 cuando obtiene su autonomía. Múltiples aspectos del desarrollo cotidiano de las instancias que con el paso del tiempo dieron origen a la actual institución poblana y que, como debe ser tratándose de documentación de archivo, ésta fue creada para dar sentido a la administración, es decir, para gestionar diversos asuntos en aras de los objetivos y funciones de la institución y acordes con la estructura orgánica de la misma.

Las instancias que fueron integrando el Colegio del Estado, la Universidad de Puebla, la Universidad Autónoma de Puebla y la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, es decir, los diversos momentos de la trayectoria institucional desde 1911 hasta los muy recientes; sus facultades y escuelas, los centros de apoyo como bibliotecas y laboratorios, las escuelas con las que se tenía relación, etcétera, son visibles a través de los documentos del archivo, y su Guía nos permite de manera rápida y precisa tener un enfoque de toda esa integración espacio-temporal que significa la BUAP.